Jest to możliwe dzięki posiadaniu przez ich organizatorów odpowiedniego oświetlenia.
Ważne jest, aby krzesła eventowe posiadały taką kolorystykę, która kojarzy się z konferencjami i nie jest nazbyt rzucająca się w oczy. Poza tym powinny one posiadać odpowiednią wielkość i pozostawać lekkimi, aby można było często przestawiać je w różne miejsca.Może ona zajmować się przewozem takich krzeseł eventowych nawet przez całą dobę.
Docierają dzięki temu do sporej liczby potencjalnych klientów i mogą zapraszać do współpracy dostawców mogących przewozić krzesła eventowe na duże odległości.
Jest to bardzo ważne, ponieważ obecnie tylko najbardziej znani producenci krzeseł eventowych mogą utrzymać się na rynku usługowym przez dłuższy okres czasu i zachować pełną rentowność.
W związku z tym, że w sprzedaży dostępnych jest wiele krzeseł eventowych, ich producenci starają się reklamować je na różne sposoby.
Natomiast ekspozycje krzeseł eventowych mogą być przedstawiane przez właścicieli wypożyczalni, którzy w ten sposób chcą zachęcić do korzystania ze swoich usług.
Obecnie w celu podniesienia poziomu sprzedaży krzeseł eventowych można zamieszczać także ich zdjęcia w Internecie. Ważne jest, aby takie zdjęcia były poddawane odpowiedniej obróbce.